Jak zatrudnić cudzoziemca?

Zatrudnianie cudzoziemców to coraz częstsza praktyka wśród polskich przedsiębiorców. Dotyczy to zarówno zatrudnienia cudzoziemca spoza UE, jak i obywateli krajów członkowskich Unii Europejskiej. O ile w tym drugim przypadku zatrudnienie obcokrajowca nie jest szczególnie problematyczne, o tyle zatrudnienie cudzoziemca spoza UE wymaga spełnienia szeregu wymogów formalnych. Nasz przyszły pracownik musi dysponować ważnym zezwoleniem na pobyt oraz pracę. A jak wygląda zatrudnienie cudzoziemca na umowę zlecenie?

Zatrudnienie cudzoziemca na umowę zlecenie

Jak zatrudnić cudzoziemca na umowę zlecenie? Czy to w ogóle możliwe? Co do zasady, nic nie stoi na przeszkodzie, żeby zatrudnić cudzoziemca na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło. Warunkiem jest tylko znajomość obowiązujących przepisów prawa w tym zakresie.

Umowa zlecenia polega na zleceniu przez zleceniodawcę wykonania określonej czynności w określonym terminie i wypłaceniu zleceniobiorcy ustalonego wynagrodzenia. Jednocześnie w ramach umowy zleceniobiorca zobowiązuje się do dokonania określonych czynności na rzecz zleceniodawcy z jednoczesnym zachowaniem starannego działania. Zasady rozliczania umowy zlecenie zależą od tego, czy zleceniobiorca posiada inne dochody z tytułu umowy o pracę, czy też umowa zlecenie jest jego jedynym źródłem dochodu. W sytuacji, w której umowa zlecenie stanowi jedyne źródło dochodu z pracy obowiązkowe jest opłacanie wszystkich składek ubezpieczenia społecznego oraz zaliczek na podatek. Jeśli natomiast umowa zlecenia stanowi dodatkowe źródło dochodu, a wynagrodzenie z tytułu umowy o pracę stanowi przynajmniej minimalne wynagrodzenie i składki na ubezpieczenie społeczne są potrącane przez innego pracodawcę, to składki z tytułu takiej umowy zlecenie są dobrowolne, a wynagrodzenie podlega tylko opodatkowaniu podatkiem dochodowym. Dotyczy to także obcokrajowców legalnie zatrudnionych na terytorium Rzeczpospolitej.

Obowiązek ubezpieczeń społecznych a zatrudnienie cudzoziemca

Zatrudniając cudzoziemca na umowę zlecenie należy pamiętać o tym, iż podlega on pod obowiązek ubezpieczenia. O kwestii obowiązku ubezpieczeń społecznych decyduje miejsce wykonywania pracy, a także rodzaj zawartej umowy. Zgodnie z obowiązującymi przepisami obowiązkowi ubezpieczenia podlegają osoby fizyczne, które na terytorium RP: są pracownikami, wykonują pracę na podstawie umowy agencyjnej/umowy zlecenie, wykonują pracę na podstawie innej umowy o świadczenie usług. W tym ostatnim przypadku stosuje się zgodnie z kodeksem cywilnym przepisy dotyczące zleceń.

Zatrudnienie cudzoziemca spoza UE, EOG lub Szwajcarii

Zatrudnienie cudzoziemca spoza UE, EOG lub Szwajcarii wiąże się z koniecznością zapewnienia zgodności z polskimi przepisami dotyczącymi ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych. Przed zatrudnieniem warto sprawdzić, czy Polska ma zawartą umowę o zabezpieczeniu społecznym z krajem pochodzenia cudzoziemca. W przypadku braku takiej umowy, obowiązują polskie przepisy dotyczące obowiązku ubezpieczeń. Co to oznacza dla pracodawcy planujący?

Jeśli zatrudnienie cudzoziemca odbywa się na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej (np. umowy zlecenia), pracodawca musi zgłosić pracownika do ZUS w ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy. Składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne powinny być odprowadzane zgodnie z obowiązującymi przepisami, uwzględniając rodzaj umowy. A co w przypadku krajów, z którymi Polska ma zawartą umowę o zabezpieczeniu społecznym? Przykładem takich krajów są USA, Kanada, Ukraina.

Wówczas należy sprawdzić szczegółowe przepisy zawarte w konkretnej umowie o zabezpieczeniu społecznym, które mogą określać zasady podlegania ubezpieczeniom dla cudzoziemców. Te umowy mogą zawierać specyficzne regulacje dotyczące obowiązków ubezpieczeniowych zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika, które należy uwzględnić podczas zatrudnienia.

Dowiedz się także jak zatrudnić Ukraińca.