Jak amerykańscy pracownicy mogą legalizować swój pobyt w Polsce?

Jak amerykańscy pracownicy mogą legalizować swój pobyt w Polsce? kluczowe informacje dla cudzoziemców pracujących w ramach umowy EDCA

Polska od lat zacieśnia współpracę z USA w zakresie obronności. Jednym z istotnych elementów tej współpracy jest Enhanced Defense Cooperation Agreement (EDCA), czyli umowa międzynarodowa regulująca obecność sił zbrojnych USA oraz ich personelu w Polsce. Dotyczy ona nie tylko żołnierzy, ale także kontraktorów i pracowników cywilnych realizujących projekty na rzecz obronności.

Jeżeli jesteś jednym z takich kontraktorów, możesz zastanawiać się, jakie kroki musisz podjąć, aby Twój pobyt w Polsce był zgodny z prawem i nie wiązał się z dodatkowymi problemami administracyjnymi. Oto kilka kluczowych informacji.

Czy "Letter of Authorization" wystarczy?

Jednym z dokumentów, na który mogą powoływać się kontraktorzy USA w Polsce, jest Letter of Authorization (LOA). Jest to oficjalny dokument wydawany przez władze USA, który potwierdza upoważnienie danej osoby do działania w imieniu rządu Stanów Zjednoczonych. Dokument ten często reguluje zarówno prawo do pracy, jak i pobytu w kraju, w którym realizowany jest projekt, w tym w Polsce.

Zgodnie z Artykułem 9 umowy EDCA, osoby posiadające ważny LOA mogą wjeżdżać i przebywać w Polsce bez wizy, pod warunkiem posiadania ważnego paszportu. Nie muszą również rejestrować swojego pobytu ani uzyskiwać dodatkowych zezwoleń na pracę. W teorii wydaje się to wystarczające, jednak praktyka bywa bardziej skomplikowana.

Dlaczego kontraktorzy rozważają uzyskanie karty pobytu?

Pomimo przywilejów wynikających z EDCA i LOA, wielu kontraktorów decyduje się na legalizację swojego pobytu w formie karty pobytu czasowego. Dlaczego?

• Stabilność prawna – Karta pobytu może być traktowana jako dodatkowe zabezpieczenie w przypadku zmiany warunków umowy międzynarodowej lub statusu kontraktora.
• Dostęp do usług publicznych – Posiadanie karty pobytu ułatwia dostęp do polskiego systemu ochrony zdrowia, usług administracyjnych czy otwierania kont bankowych.
• Długoterminowe plany – Jeśli kontraktor planuje przebywać w Polsce przez kilka lat, karta pobytu może być bardziej praktyczna niż coroczne odnawianie statusu na podstawie LOA.

Na jakiej podstawie można ubiegać się o pobyt czasowy?

Polskie przepisy przewidują kilka podstaw, na których można ubiegać się o pobyt czasowy:

1. Pobyt w celu wykonywania pracy przez pracownika delegowanego

Jeśli kontraktor jest formalnie zatrudniony przez zagranicznego pracodawcę (np. firmę z USA), może ubiegać się o pobyt czasowy jako pracownik delegowany. Wymaga to przedstawienia dokumentów takich jak:

• Letter of Authorization,
• kontrakt z pracodawcą,
• dokumentacja potwierdzająca delegację do Polski.

2. Inne ważne okoliczności

Dla kontraktorów pracujących na podstawie umowy EDCA istnieje możliwość uzyskania pobytu na podstawie "innych ważnych okoliczności". To elastyczna podstawa, która pozwala powołać się na międzynarodowe znaczenie ich pracy i wyjątkowe okoliczności wynikające z umowy EDCA.

3. Związek rodzinny

Jeśli kontraktor ma w Polsce partnera lub małżonka, może ubiegać się o pobyt w związku z życiem rodzinnym.

Wyzwania i praktyczne wskazówki

Proces legalizacji pobytu, nawet dla osób posiadających Letter of Authorization, wymaga staranności i odpowiedniej argumentacji. Pamiętaj, że:

• Urząd może wymagać dodatkowych dokumentów, szczególnie jeśli Twoja sytuacja nie wpisuje się w standardowe procedury.
• Dobrze przygotowany wniosek to klucz do sukcesu. Warto skorzystać z pomocy prawnika imigracyjnego, aby uniknąć błędów formalnych.
• Twoja firma również może pomóc. W niektórych przypadkach pracodawca lub strona amerykańska może wesprzeć proces, dostarczając niezbędne dokumenty.

Podsumowanie

Dzięki umowie EDCA i dokumentowi Letter of Authorization, kontraktorzy USA mają uproszczoną procedurę pobytu i pracy w Polsce. Niemniej jednak warto rozważyć uzyskanie karty pobytu, aby zapewnić sobie większą stabilność i dostęp do lokalnych usług.

Jeżeli potrzebujesz pomocy w przygotowaniu wniosku o pobyt czasowy lub chcesz skonsultować swoją sytuację prawną, nasza kancelaria specjalizuje się w takich sprawach. Skontaktuj się z nami, a pomożemy Ci przejść przez proces legalizacji pobytu bez zbędnych komplikacji!

Migrant & Griffin – Twoi doradcy w prawie imigracyjnym